convocation A.G

Objet: Assemblée Générale

Madame, Monsieur et Cher Membre,

J’ai le plaisir de vous inviter à participer à la prochaine Assemblée Générale de notre association.

Elle aura lieu le samedi 18 Septembre 2021 à 14 heures,
Salle Constantine, rue d’Oran à Calais.


L’ordre du jour est fixé comme suit :

 Le mot du Président

 Rapport moral et financier

 Modifications des statuts et élection du bureau
Les postes à pourvoir sont de 10 postes de membres du conseil. En effet, cette année, tous les membres sont démissionnaires. A l’issue de ce premier vote, les nouveaux membres éliront le président, vice président, trésorier, secrétaire.
Pour accéder à un poste de membre du conseil, vous devez envoyer un courrier électronique le notifiant au secrétaire de l’association des Squigs du nord avant le 10 Septembre à l’adresse suivante :
lafontaineamika@neuf.fr ou par courrier électronique à mika sur le forum des squigs du nord

 Questions diverses


Compte tenu des questions traitées, il est souhaitable que vous soyez présents.

Toutefois, en cas d’impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix.

Je tiens à vous rappeler que seuls les Membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale (cotisation 2019-2020) et qu’un quorum d’un quart des licenciés doit être atteint pour valider les délibérations.

Les membres mineurs sont priés de venir accompagnés par un parent, car certains sujets abordés requièrent leur présence.

Pour information, la réunion « club » est prévue le samedi 18 Septembre(13 h 30 à 19 h).

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur et Cher Membre, l’assurance de mes sincères sentiments.

Le secrétaire Mickael FONTAINE , Le Président, Cédric DELCROIX.